Client guide

新手快速上手

不想看长教程的客户,先按这 5 步理解发货流程;需要细看时,再往下打开完整教程。

开通账号

01

确认客户代码、账号权限和登录入口。账号开通后,再开始第一票订单操作。

登录客户端

02

进入客户端后先熟悉查价、订单、面单、入仓和轨迹等常用入口。

查询报价

03

输入目的国家、重量尺寸和货物属性,先判断可走渠道与注意事项。

新建订单

04

按字段填写收件人、地址、申报和渠道信息,保存后继续确认订单。

入仓 / 贴单 / 查询轨迹

05

下载面单并贴好,按仓别入仓;包裹出库后用订单号或转单号查询轨迹。

Complete guide

完整教程

下面按模块折叠展示。爱看的客户可以继续往下看,不需要时保持页面精简。

查价教程下单前先查价,用来判断目的国家、货物属性和重量尺寸能匹配哪些渠道。

完成标准:能判断这票货大概能走哪些渠道,以及哪些属性需要先确认。

  1. 1进入客户端的价格查询入口。
  2. 2填写目的国家、重量、长宽高、件数和货物属性。
  3. 3查看可选渠道、参考时效、计重方式和限制说明。
  4. 4带电、液体、香水、化妆品、手表等特殊属性,先按系统提示和客服确认为准。
  5. 5查价结果用于下单前判断,不等于固定承诺价格。

价格、时效、可发属性会随当日渠道状态变化,实际以系统报价和客服确认为准。

云集客户端查价教程示意
下单教程把收件信息、申报信息和渠道选择录入系统,生成后续入仓和查询使用的订单记录。

完成标准:订单保存后能进入草稿或确认订单状态,并知道下一步要下载面单。

  1. 1新手优先使用新建订单的简易流程。
  2. 2收件人、电话、国家、城市、州省、邮编和详细地址要分栏填写。
  3. 3申报品名、数量、金额、重量按真实货物填写。
  4. 4保存订单后,进入草稿订单或确认订单继续处理。
  5. 5确认订单后再下载面单,保存不等于已经发货。

订单号不要重复使用,后续查单、入仓和异常定位都会用到。

云集客户端新建订单教程示意
入仓报备让仓库快速识别包裹是谁的货、进哪个仓、是否需要额外操作。

完成标准:仓库看到包裹时能识别客户、订单、仓别和处理要求。

  1. 1包裹寄仓前,确认订单已创建并能找到订单号。
  2. 2国内快递备注写清客户名、仓别、订单号和国内快递单号。
  3. 3已贴面单的快进快出包裹,按 A 仓要求处理。
  4. 4需要拆包、拍照、查验、合箱、去盒、加固或重新贴标的包裹,按 B 仓要求处理。
  5. 5批量来货建议附发货清单,减少无主件和错分。

可复制模板

客户名 / 客户代码:

仓别:A 仓 / B 仓

国内快递单号:

客户端订单号:

是否已贴面单:是 / 否

需要仓库操作:无 / 拍照 / 查验 / 合箱 / 去盒 / 加固 / 打包 / 贴标

云集客户端入仓和贴单教程示意
A 仓 / B 仓说明先判断包裹是否已经完成建单和贴单,再决定走快进快出还是仓库处理。

完成标准:能根据包裹状态判断走 A 仓还是 B 仓,避免寄错处理区。

A 仓

适合已建单、已贴面单、无需拆包或打包的快进快出包裹。

B 仓

适合需要拍照、查验、合箱、去盒、加固、打包或重新贴标的包裹。

不要寄错仓

无单号、无面单、需要仓库处理的包裹,不建议按 A 仓逻辑直接寄。

不确定仓别时,先把包裹状态和处理需求整理清楚,再确认寄仓方式。

云集 A 仓 B 仓交接说明
打包贴单面单清晰、外箱平整、条码可扫描,会直接影响入仓识别和后续出库。

完成标准:包裹外箱、面单和条码都能被仓库和渠道正常识别。

  1. 1建议使用 100mm x 150mm 热敏纸打印面单。
  2. 2条码不要折叠、遮挡、压到箱角或贴在封口不平整处。
  3. 3一票多箱时,按系统和渠道要求对应贴单,不要混贴。
  4. 4易碎、异形、高价值货物建议提前确认包装方式。
  5. 5贴单后再核对订单号、目的国家和包裹是否对应。

需要合箱、去盒、加固或拍照的包裹,请在入仓前写清处理要求。

云集客户端下载标签和打印面单教程截图
出库流程包裹入仓后会经历验收、称重、复核、渠道交接和出库节点。

完成标准:知道入仓后到出库前每个节点在做什么,不把短暂等待误判成异常。

  1. 1仓库收到包裹后先按来货信息识别客户和订单。
  2. 2完成称重、测量、复核和必要的仓库操作。
  3. 3按订单匹配渠道,进入出库和交接流程。
  4. 4出库后系统逐步同步运输节点。
  5. 5节点更新存在时间差,刚出库时不一定立刻出现完整轨迹。

实际出库节奏受仓库排队、渠道截单、货物属性和目的国家影响。

云集客户端从建单到轨迹查询的流程总览
轨迹查询区分订单号、转单号和临时单号,能更快判断包裹在哪个节点。

完成标准:能用正确单号查询轨迹,并知道查不到时先核对哪几项。

  1. 1订单号用于云集客户端、仓库和客服定位包裹记录。
  2. 2转单号通常是尾程承运商单号,适合查询海外派送节点。
  3. 3刚下单或刚入仓时,尾程轨迹可能还没有同步。
  4. 4查不到时,先确认输入的是订单号、转单号还是临时单号。
  5. 5异常节点要记录时间、地点、承运商提示和当前状态。

官网轨迹查询页、客户端和承运商平台可配合使用,最终状态以实际查询结果为准。

云集轨迹查询教程示意
异常处理模板出现查不到轨迹、清关异常、派送异常或入仓异常时,先把关键信息整理清楚。

完成标准:能一次性整理客服核查需要的信息,减少来回追问。

  1. 1先确认异常发生在哪个阶段:入仓、出库、清关、派送或签收。
  2. 2把订单号、转单号、目的国家和异常截图整理在一起。
  3. 3不要只说“查不到”或“有问题”,要带上看到的节点和时间。
  4. 4如涉及收件人反馈,保留收件人提供的电话、地址或派送提示。
  5. 5涉及货物属性、清关资料或税费问题时,按渠道要求补充资料。

可复制模板

订单号 / 转单号:

目的国家:

当前异常节点:

异常时间:

承运商页面提示:

已确认的信息:

需要协助事项:

云集客户端问题件查询和异常处理教程截图
常见问题把新客户最容易卡住的问题集中放在这里,需要时再展开查看。

完成标准:能快速找到第一次发货、仓别、轨迹和敏感货相关的常见答案。

第一次发货应该先做什么?

先确认账号已开通并能登录客户端,再从查价开始,确认目的国家、货物属性和重量尺寸是否适合当前渠道。

保存订单是不是已经发货?

不是。保存订单后还需要确认订单、下载面单、贴单寄仓,包裹入仓处理后才会进入后续运输流程。

A 仓和 B 仓怎么选?

已建单、已贴面单、无需处理的快进快出包裹适合 A 仓;需要拆包、拍照、合箱、打包、贴标等操作的包裹适合 B 仓。

查不到轨迹怎么办?

先确认使用的是订单号、转单号还是临时单号,再看包裹是否已经出库。刚入仓或刚出库时轨迹同步可能有延迟。

敏感货下单前要注意什么?

带电、液体、香水、化妆品、手表、品牌等货物,需要先按当日渠道确认可发属性,再决定渠道。